SMART cíle: Jak zajistit, aby byly vaše cíle dosažitelné

Problém spočívá v tom, že pokud nemáte cíl, můžete strávit celý život běháním sem a tam po hřišti a nikdy nedat gól. – Bill Copeland

Máte někdy pocit, že tvrdě pracujete, ale nikam to nevede? Možná vidíte jen malé zlepšení svých dovedností nebo úspěchů, když se zamyslíte nad posledními pěti nebo deseti lety. Nebo možná zápasíte s tím, jak splnit své ambice v příštích několika letech.

Mnoho lidí tráví svůj život přebíháním z jedné práce do druhé nebo spěcháním, aby toho stihli víc, a přitom toho ve skutečnosti dosáhnou jen velmi málo. Stanovení cílů SMART znamená, že si můžete ujasnit své představy, soustředit své úsilí, produktivně využívat svůj čas a zdroje a zvýšit své šance na dosažení toho, co v životě chcete.

V tomto článku se budeme zabývat tím, co SMART cíle jsou, a podíváme se na to, jak je můžete použít k dosažení svých cílů.

Co znamená SMART?

SMART je zkratka, kterou můžete použít jako průvodce stanovováním cílů.

Jeho kritéria jsou obvykle připisována konceptu řízení cílů Petera Druckera. První známé použití tohoto termínu se objevuje v listopadovém čísle časopisu Management Review z roku 1981 od George T. Dorana. Od té doby profesor Robert S. Rubin (Saint Louis University) napsal o SMART v článku pro The Society for Industrial and Organizational Psychology. Uvedl, že SMART pro různé lidi může znamenat různé věci, jak je uvedeno níže.

Aby se zajistilo, že vaše cíle jsou jasné a dosažitelné, měl by každý z nich splňovat následující:

• Specific – Specifický (jednoduchý, rozumný, významný).
• Measurable – Měřitelný (významný, motivující).
• Achievable – Dosažitelný (dohodnutý, splnitelný).
• Relevant – Relevantní (rozumný, realistický, podložený zdroji, výsledkově orientovaný).
• Time bound – Časově ohraničený (časově založený, omezený časem/náklady, včas, citlivý na čas).

Profesor Rubin také poznamenává, že definici zkratky SMART je možná třeba aktualizovat, aby odrážela význam účinnosti a zpětné vazby. Někteří autoři ji však rozšířili o další oblasti zaměření; SMARTER například zahrnuje Evaluated – Hodnotitelné a Reviewed – revidovatelné.

Jak používat SMART cíle

Paul J. Meyer, podnikatel, autor a zakladatel Success Motivation International, popisuje vlastnosti SMART cílů ve své knize z roku 2003 s názvem „Attitude Is Everything: If You Want to Succeed Above and Beyond.“ Rozšíříme jeho definice a podíváme se, jak vytvářet, rozvíjet a dosahovat svých cílů:

1. Specifický
   • Váš cíl by měl být jasný a konkrétní, jinak nebudete schopni soustředit své úsilí nebo se cítit opravdu motivovaní, abyste ho dosáhli. Při sestavování svého cíle se snažte odpovědět na pět otázek „Kdo?“, „Co?“, „Proč?“, „Kde?“ a „Jak?“.

Co chci dosáhnout? Proč je tento cíl důležitý? Kdo je zúčastněn? Kde se nachází? Jaké zdroje nebo omezení jsou zahrnuty?

Příklad: Představte si, že jste momentálně marketingovým pracovníkem a rádi byste se stali vedoucím oddělení marketingu. Specifickým cílem by mohlo být: „Chci získat dovednosti a zkušenosti potřebné k tomu, abych se stal vedoucím oddělení marketingu ve své organizaci, abych mohl rozvíjet svoji kariéru a vést úspěšný tým.“

2. Měřitelný
   • Je důležité mít měřitelné cíle, abyste mohli sledovat svůj pokrok a zůstávat motivovaní. Hodnocení pokroku vám pomáhá zůstat soustředěni, dodržet své termíny a cítit vzrušení, když se přibližujete k dosažení cíle.

Měřitelný cíl by měl zodpovědět otázky jako: Kolik? Kolikrát? Jak budu vědět, že je dosažený?

Příklad: Můžete měřit svůj cíl získat dovednosti potřebné k tomu, abyste se stal vedoucím oddělení marketingu tím, že určíte, že do pěti let dokončíte potřebné vzdělávací kurzy a získáte odpovídající zkušenosti.

3. Dosažitelný
   • Váš cíl musí být také reálný a dosažitelný, aby byl úspěšný. Jinými slovy, měl by rozvíjet vaše schopnosti, ale stále zůstávat možný. Když si stanovíte dosažitelný cíl, můžete objevit předtím přehlížené příležitosti nebo zdroje, které vás mužou přiblížit k cíli.

Dosažitelný cíl obvykle odpoví na otázky jako: Jak mohu tento cíl dosáhnout? Jak je cíl realistický na základě dalších omezení, například finančních faktorů?

Příklad: Můžete si položit otázku, zda je realistické vyvinout potřebné dovednosti pro post vedoucího oddělení marketingu na základě vašich stávajících zkušeností a kvalifikací. Například, máte čas efektivně dokončit požadovaný výcvik? Jsou pro vás dostupné potřebné zdroje? Můžete si to dovolit?

Tip: Buďte opatrní při stanovování cílů, na které má někdo jiný moc. Například „Dostat povýšení!“ závisí na tom, kdo jiný se o post uchází a na rozhodnutí personalisty. Ale „Získat zkušenosti a výcvik, který potřebuji, abych byl/a zvážen/a pro to povýšení“ je zcela ve vaší moci.

4. Relevantní
   • Tento krok zajišťuje, že váš cíl je pro vás důležitý a současně souzní s dalšími relevantními cíli. Všichni potřebujeme podporu a pomoc při dosahování našich cílů, ale je důležité si udržet kontrolu nad nimi. Ujistěte se, že vaše plány posouvají všechny kupředu, ale stále jste odpovědní za dosažení svého vlastního cíle.

Relevantní cíl může odpovědět „ano“ na tyto otázky: Je tohle důležité? Jena na to správný čas? Souhlasí to s našimi dalšími snahami/potřebami? Jsem správnou osobou pro dosažení tohoto cíle? Je to v souladu s aktuálním sociálně-ekonomickým prostředím?

Příklad: Možná se zeptáte, zda je post vedoucího oddělení marketingu relevantním cílem vzhledem k vašim dlouhodobým kariérním cílům. Je-li váš cíl růst v oblasti marketingu a vytvoření úspěšné kariéry v této oblasti, pak se stát vedoucím oddělení marketingu může být relevantním krokem na této cestě.

5. Časově ohraničený
   • Stanovení termínu pro dosažení cíle vám pomůže udržet se na trase a zabránit odkládání věcí na neurčito. Časový rámec vytváří závazek a motivaci k akci.

Časově ohraničený cíl by měl zodpovědět otázky jako: Kdy chci mít cíl dosažený? Jaké jsou roční, měsíční, týdenní a denní kroky k dosažení cíle? Jaký bude můj plán?

Příklad: Stanovením termínu do pěti let pro dosažení postu vedoucího oddělení marketingu vytváříte časový rámec pro svůj cíl. Můžete také vytvořit krátkodobé časové cíle, jako je absolvování konkrétního vzdělávacího kurzu nebo získání potřebných zkušeností do určitého data.

SMART cíle jsou efektivní nástroj, který vám může pomoci při dosahování vašich cílů. Použijte tyto kritéria k tomu, abyste si stanovili konkrétní, měřitelné, dosažitelné, relevantní a časově ohraničené cíle a sledujte svůj pokrok na cestě ke splnění vašich snů.